Материальную помощь в связи со смертью родственника выплачивает работодатель. Размер, круг получателей и срок обращения определяются трудовым или коллективным договором, положением о материальной помощи и другими действующими в организации правилами. Заявление подают на имя руководителя; к нему обычно прилагают копии свидетельства о смерти и документов о родстве.
Когда работодатель обязан выплатить материальную помощь
Общей обязанности выдавать такую помощь каждому работнику Трудовой кодекс не устанавливает. Право на выплату возникает, если она предусмотрена обязательными для работодателя условиями и сотрудник им соответствует. Например, в коллективном договоре закреплена конкретная сумма при смерти родителя, а работник подтвердил это событие документами.
Условие о помощи может содержаться и в отраслевом соглашении, которое распространяется на работодателя. Отдел кадров или бухгалтерия сообщают, какой документ действует в организации, кому положена выплата и какие приложения нужны к заявлению.
Когда правила организации не предусматривают такую выплату, руководитель вправе оказать разовую помощь по отдельному решению. В этом случае заявление содержит просьбу о поддержке, а сумму определяет работодатель.
При смерти каких родственников можно обратиться
Круг родственников для назначения помощи устанавливается в правилах организации. В него могут входить супруг или супруга, родители, дети, братья, сёстры, бабушки и дедушки. Перечень из коллективного договора определяет право сотрудника на выплату; налоговое освобождение зависит от отдельных условий.
Сколько денег выплачивают
Единой федеральной суммы материальной помощи от работодателя нет. В организации может быть установлена фиксированная выплата, размер в окладах или сумма по решению руководителя. Если документ связывает выплату со стажем работы или определённой степенью родства, применяются эти условия.
Материальная помощь может дополнять пособие на погребение. Государственное пособие оформляется отдельно: его размер и порядок назначения не определяют сумму помощи по месту работы.
Какие документы нужны
Основные приложения подтверждают смерть родственника и его связь с заявителем. Конкретный комплект установлен в правилах работодателя.
| Документ | Что подтверждает |
|---|---|
| Заявление работника | Основание обращения, имя умершего и степень родства |
| Копия свидетельства о смерти | Факт и дату смерти. Порядок получения — в статье о свидетельстве о смерти из ЗАГС |
| Копия свидетельства о браке | Брак с умершим супругом или супругой |
| Копия свидетельства о рождении | Родство с родителем или ребёнком; для других родственников может потребоваться несколько документов |
| Документ о перемене имени или заключении брака | Связь между прежней и нынешней фамилией, если она различается в документах |
| Банковские реквизиты | Счёт для перечисления, если выплата не поступает на зарплатный счёт |
Для фиксированной помощи, назначаемой по факту смерти, чеки на похороны не являются универсальным обязательным приложением. Если организация возмещает именно фактические расходы, договор на ритуальные услуги и платёжные документы подтверждают их размер — такой порядок должен быть предусмотрен условиями выплаты.
Образец заявления на материальную помощь
Единой государственной формы заявления нет. Подходит бланк работодателя либо заявление в свободной форме. В нём указывают руководителя и организацию, свои ФИО и должность, имя умершего, степень родства, дату смерти, просьбу о помощи и приложения.
Руководителю [название организации]
от [ФИО, должность]
Заявление
Прошу оказать мне единовременную материальную помощь в связи со смертью моего отца [ФИО], умершего [дата], в размере, предусмотренном [название и пункт действующего документа организации].
Приложения: копия свидетельства о смерти; копия моего свидетельства о рождении.
[Дата] [Подпись] [ФИО]
Если установленной выплаты в организации нет, просьба может звучать так: «Прошу оказать мне единовременную материальную помощь в связи со смертью моей матери [ФИО], умершей [дата]». Желаемую сумму можно указать отдельно. Ссылку на положение добавляют только при наличии такого документа.
Куда передают заявление
Заявление адресуют руководителю, а принимают его через отдел кадров, бухгалтерию, канцелярию или принятую в организации систему электронного документооборота. Способ подачи зависит от внутренних правил. При бумажной подаче на экземпляре работника может быть отметка о приёме с датой и входящим номером.
Для отсутствия на работе в дни похорон оформляется отдельное заявление на отпуск в связи со смертью родственника. Обращение за материальной помощью само по себе такой отпуск не оформляет.
В какой срок подают заявление и получают деньги
Общего для всех работодателей срока обращения за материальной помощью нет. Срок подачи документов, рассмотрения заявления и перечисления денег устанавливают действующие в организации правила. Шестимесячный срок обращения за государственным пособием на погребение не переносится автоматически на помощь по месту работы.
Одобренную выплату оформляют приказом или распоряжением. В нём указывают получателя, основание, сумму и срок выплаты. Деньги перечисляют на счёт либо выдают наличными в порядке, принятом у работодателя; дата может совпасть с зарплатой или быть отдельной.
Если в выплате отказали
Значение имеет основание отказа. Если родство не входит в предусмотренный перечень или не представлены необходимые документы, вопрос решается по условиям положения. Когда обязательная выплата предусмотрена и все её условия выполнены, предмет обращения к работодателю — конкретный пункт документа и подтверждение права на помощь. Трудовой спор может рассматриваться государственной инспекцией труда или судом.
Удерживается ли НДФЛ с материальной помощи
Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи освобождается от НДФЛ по пункту 8 статьи 217 НК РФ без ограничения суммы. Это относится к смерти супруга или супруги, родителей и детей. Для работника такая помощь также освобождается от страховых взносов по подпункту 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ.
При смерти другого родственника, например брата или бабушки, полное освобождение не возникает только из-за наличия выплаты в коллективном договоре. Для обычной материальной помощи работнику действует освобождение от НДФЛ в пределах 4 000 рублей за календарный год; учитываются и другие выплаты материальной помощи, относящиеся к этому годовому лимиту. Налог с облагаемой части удерживает работодатель.
Вопросы о материальной помощи при смерти родственника
Может ли получить помощь семья умершего работника?
Да, если организация предусматривает поддержку семьи сотрудника либо руководитель принимает отдельное решение. Заявителем выступает член семьи умершего: к обращению прилагаются документы о смерти и родстве, а также реквизиты для перечисления. Единовременная помощь работодателя членам семьи умершего работника освобождается от НДФЛ по пункту 8 статьи 217 НК РФ.
Положена ли помощь бывшему работнику-пенсионеру?
Возможность выплаты зависит от правил прежнего работодателя или отдельного решения руководителя. Пункт 8 статьи 217 НК РФ предусматривает освобождение от НДФЛ единовременной помощи бывшему работнику, вышедшему на пенсию, при смерти члена его семьи, а также членам семьи умершего бывшего работника-пенсионера.
Можно ли получить помощь, если похороны оплатил другой человек?
Да, если условием выплаты является смерть родственника сотрудника, а не возмещение понесённых им расходов. Для выплаты, привязанной к оплате похорон, действуют требования организации к подтверждению расходов.
Могут ли двое родственников обратиться каждый на своей работе?
Каждый работник может подать заявление своему работодателю. Право на помощь и её размер рассматриваются отдельно по действующим у каждого работодателя условиям.
Можно ли обратиться одновременно в профсоюз?
Да. Профсоюзная помощь назначается отдельно по правилам соответствующей профсоюзной организации. В этих правилах определены получатели, документы и сумма поддержки.
Нужно ли свидетельство о праве на наследство?
Для материальной помощи, которая назначается лично заявителю в связи со смертью родственника, право на наследство само по себе не является основанием выплаты. Заявитель подтверждает условия помощи — прежде всего смерть, родство и свой статус по правилам работодателя.
Документы для получения тела из морга
Передача документов работодателю и выдача тела из морга — отдельные процедуры. Для организации похорон полезен перечень документов для получения тела. Адреса учреждений представлены в разделе моргов городских больниц Москвы.
Единая справочная по вопросам организации похорон: +7 (495) 320-30-32.