Отпуск на похороны по ТК РФ: сколько дней положено и как написать заявление

Отпуск на похороны близкого родственника — до пяти календарных дней без сохранения заработной платы по статье 128 ТК РФ. Его предоставляют по письменному заявлению работника. Нужное количество дней в пределах пяти и дату начала работник указывает в заявлении.

Сколько дней положено на похороны: три или пять?

Работник может попросить один, три или пять календарных дней. Если для похорон близкого родственника заявлены пять дней, работодатель обязан предоставить этот срок: обычай компании отпускать только на три дня не уменьшает законную гарантию.

Выходные и праздники входят в продолжительность такого отпуска. Например, пять дней с 28 октября 2026 года — это период с 28 октября по 1 ноября включительно. Дорога в другой город также занимает дни этого периода; дополнительные дни оформляют отдельно по соглашению с работодателем.

Отпуск положен при каждом случае смерти близкого родственника. Это не общий лимит в пять дней на год. Его можно получить и во время испытательного срока: право связано с трудовым договором, а не с длительностью работы в организации.

На похороны каких родственников предоставляют отпуск?

Для этой гарантии к близким относят родителей и детей, в том числе усыновителей и усыновлённых, бабушек, дедушек, внуков, полнородных и неполнородных братьев и сестёр. При смерти мужа или жены также предоставляют отпуск. Сам Трудовой кодекс отдельного перечня близких родственников не содержит; при определении круга семьи применяют положения семейного законодательства.

Смерть тёти, дяди, двоюродного брата, свекрови, тестя, друга или партнёра без зарегистрированного брака сама по себе не создаёт той же обязательной гарантии. Для таких случаев отпуск возможен по соглашению с работодателем. Коллективный договор или правила организации могут предусматривать более широкий круг лиц и дополнительные дни.

Оплачиваются ли дни на похороны?

Отпуск по статье 128 ТК РФ предоставляют за свой счёт: заработок за эти дни не сохраняется. Оплачиваемые дни в связи со смертью родственника могут быть предусмотрены коллективным договором, локальным актом или условиями трудового договора.

Материальная помощь на похороны оформляется отдельно от отпуска. Её условия и размер определяют документы работодателя. Государственное пособие на погребение — самостоятельная выплата со своим порядком обращения.

Как написать заявление на отпуск: образец

Унифицированного обязательного бланка нет. В заявлении указывают работодателя, свои имя и должность, вид отпуска, даты, количество календарных дней и родство с умершим. Дата составления и подпись завершают документ.

При меньшем сроке меняются обе даты и число дней. Если требуются дни для похорон друга или дальнего родственника, заявление содержит просьбу об отпуске по семейным обстоятельствам; предоставление и срок согласуют с работодателем.

Когда подают заявление и как передать его из другого города?

Закон не устанавливает для такого заявления срок предупреждения в две недели. Обращение возможно в день, когда возникла необходимость отсутствовать. Письменное заявление передают руководителю или в отдел кадров, после чего работодатель оформляет приказ об отпуске.

Если работник уже находится в другом городе, о смерти и требуемых датах можно сразу сообщить руководителю. Само заявление передают через действующую у работодателя систему кадрового электронного документооборота либо другим согласованным способом. Обычное сообщение в мессенджере не всегда заменяет письменное заявление: способ оформления и получение документа подтверждают с отделом кадров.

Копия заявления с отметкой о принятии или подтверждение из кадровой системы сохраняет дату обращения, основание и запрошенный период.

Какие документы подтверждают смерть и родство?

Статья 128 ТК РФ прямо называет письменное заявление. Обязательного единого комплекта приложений в ней нет. Для подтверждения основания используют копию свидетельства о смерти, а родства — свидетельства о рождении, браке или усыновлении. Если фамилии менялись, связь документов показывает свидетельство о перемене имени или браке.

В первые часы после смерти свидетельства ещё может не быть. В заявлении можно сообщить, что копия будет представлена после оформления документа; срок её передачи согласуют с отделом кадров. Медицинское свидетельство выдаёт медицинская организация, а государственную регистрацию подтверждает свидетельство о смерти органа ЗАГС.

Если пяти дней недостаточно для дороги и похорон

Более длительный отпуск без сохранения заработка возможен по соглашению с работодателем либо на основании дополнительных гарантий, действующих для работника. Ещё один вариант — согласованное использование части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Четырнадцать календарных дней в статье 121 ТК РФ — предел неоплачиваемых отпусков за рабочий год, которые включаются в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Это правило о расчёте стажа, а не дополнительный отпуск на похороны.

Для планирования отсутствия нужны подтверждённые время выдачи тела, начало прощания и поездка к месту погребения. Адреса отделений доступны в разделе моргов городских больниц. Документы для получения тела передают в морг, а заявление на отпуск — работодателю.

Если работодатель отказывает в положенном отпуске

При смерти близкого родственника отказ в отпуске до пяти календарных дней нарушает обязанность работодателя. Для обращения в государственную инспекцию труда сохраняют заявление, подтверждение его получения, письменный отказ или переписку и документы об основании отпуска.

Спор об увольнении или иной трудовой спор может рассматривать суд. Предоставление дней сверх пяти и отпуск на похороны человека вне круга близких оценивают с учётом соглашения сторон и дополнительных гарантий организации.

Вопросы об отпуске в связи со смертью родственника

Справочная по обращению в морг и подготовке прощания: +7 (495) 320-30-32.